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Hotel Singer/Datenschutzrichtlinie
Informationen

Datenschutz
richtlinie

Schutz personenbezogener Daten

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten – Verantwortlicher, betroffene Person, Auftragsverarbeiter

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft HOTEL SINGER s.r.o., die diesen Reservierungsdienst nutzt und mit den Daten der reservierenden Kunden umgeht.

Der Auftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft Bookolo system s.r.o., die über die Anwendung Booking Engine die Reservierungen verarbeitet und die Daten dem Verantwortlichen bereitstellt.

Die betroffene Person ist eine natürliche Person, die dem Verantwortlichen ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines Beherbergungs-, Dienstleistungs- oder sonstigen mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags oder auf Grundlage einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung zum Bezug von Neuigkeiten (Newslettern) des Verantwortlichen bereitgestellt hat. Betroffene Person kann auch eine natürliche Person sein, deren personenbezogene Daten der Verantwortliche aus anderen rechtmäßigen Quellen erhalten hat.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in dem Umfang, in dem sie ihm von den betroffenen Personen bereitgestellt werden oder in dem Umfang, in dem der Verantwortliche sie aus anderen rechtmäßigen Quellen erhält. Dabei handelt es sich um: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitz, Geschäftssitz, Identifikationsnummer, Zahlungskartennummer, Steueridentifikationsnummer, E-Mail, Telefon, Unterschrift.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zum Zweck der Erfüllung des zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags, und zwar elektronisch oder schriftlich, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und zum Zweck des Direktmarketings (d. h. des Anbietens von Produkten und Dienstleistungen des Verantwortlichen) einschließlich des Versands von Werbemitteilungen im Sinne des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft. Werbemitteilungen versendet der Verantwortliche nur in dem Fall, dass sich die betroffene Person zum Bezug von Neuigkeiten (Newslettern) angemeldet hat oder in dem Fall, dass der Verantwortliche die Einzelheiten des elektronischen Kontakts der betroffenen Person im Zusammenhang mit dem Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen erhalten hat. Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf einfache Weise und kostenlos vom Bezug der Neuigkeiten (Newslettern) abzumelden.

Beurteilung der Notwendigkeit der Verarbeitung

Der Verantwortliche achtet auf den Schutz der Privatsphäre der betroffenen Personen und verarbeitet daher nur die personenbezogenen Daten, die für die festgelegten Verarbeitungszwecke unbedingt erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage der zum Zweck des Direktmarketings durchgeführten Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Personen in die Verarbeitung personenbezogener Daten (Anmeldung zum Bezug von Newslettern) oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Erlangung eines elektronischen Kontakts im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung des Verantwortlichen gemäß Gesetz Nr. 480/2004 Slg.).

In den übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Erfüllung des Vertrags, der Schutz der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Schutz des Vermögens, Geltendmachung von Rechten aus dem Vertrag im Gerichtsverfahren usw.) und die Erfüllung einer rechtlichen Pflicht.

Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Falle personenbezogener Daten, die zum Zweck der Erfüllung des Vertrags verarbeitet werden, verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für weitere 10 Jahre, und zwar im Hinblick auf die Länge der Verjährungsfrist bei Schadenersatz. Im Falle der Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung einer rechtlichen Pflicht verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die durch Rechtsvorschriften festgelegte Dauer. Im Falle personenbezogener Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Dauer von 10 Jahren, sofern die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten bis dahin nicht widerrufen wird. Davon unberührt bleibt die Pflicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten für die durch die einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegte Dauer oder in Übereinstimmung mit ihnen zu verarbeiten.

Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Hat die betroffene Person dem Verantwortlichen eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt, kann sie ihre freiwillig erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit kostenlos widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung, die vor ihrem Widerruf erfolgte, nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung hat auch keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die der Verantwortliche auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung verarbeitet (d. h. insbesondere, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, einer rechtlichen Pflicht oder aus anderen in den geltenden Rechtsvorschriften genannten Gründen erforderlich ist).

Zugang zu den personenbezogenen Daten

Zugang zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Personen hat der Verantwortliche und gegebenenfalls auch Dritte – Empfänger, die geeignete Garantien bieten und deren Verarbeitung die Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften erfüllt und einen angemessenen Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.